Du liebst Kerzenlicht?

Wir auch! Die Heliotron Deutschland GmbH mit Sitz in Freiburg im Breisgau ist Marktführer für innovative Flüssigwachsprodukte im In- und Ausland. Seit mehr als 25 Jahren steht die Marke Heliotron® für erstklassige Qualitätsprodukte, welche unter dem Namen FlexiLight® an die Hotellerie und Gastronomie vertrieben werden. Zudem bietet Heliotron ein breites Produktportfolio an Einrichtungsaccessoires, Leuchtern, Laternen und Windlichtern speziell für den Einsatz im Gastgewerbe an.

„Wir glauben an Menschen, die etwas bewegen wollen, die neugierig sind, über den Tellerrand hinaussehen und Impulse setzen – Teamplayer mit einer 360-Grad-Sicht ohne Scheuklappen, dem Know-how und der festen Motivation für unser Unternehmen neue Wege zu gehen.“

Wir bieten Dir eine interessante und motivierende Karriereperspektive in einem rasch wachsenden Unternehmen, mit einer einzigartigen Kultur.

Deine Rolle als Management Assistant (m/w):

Als Management Assistant (m/w) bist Du das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und der Belegschaft, sowie externen Geschäftspartnern. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben, sei es die proaktive Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die souveräne Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden & Geschäftspartnern. Du bist in der Lage Dich in immer neue Aufgaben und Sachverhalte in kürzester Zeit selbstständig einzuarbeiten. Dabei setzt du technische Hilfsmittel (SAP, HubSpot, Office 365 incl. Sharepoint, etc…) virtuos ein. Du bist niemand, dem man sagen muss, wie herrum der Hase läuft, sondern Du bist anderen stets einen Schritt voraus. Du bist ein kluges Köpfchen, das sich stets für das Unternehmen einsetzt und zeigst dies sowohl hinsichtlich der Qualität Deiner Arbeit als auch anhand des von Dir bewältigten Arbeitspensums. Als Backup für unseren Geschäftsführer kannst Du jede Situation, die sich Dir stellt souverän meistern. Diese Qualifikation ermöglicht Dir zukünftig den Zugang zu einem Kapitalanteil an unserer Gesellschaft und damit einhergehend weitgehenden Mitbestimmungsrechten.

Zu Deinen Kernaufgaben gehören:

  • Entlastung des Geschäftsführers im Alltag und proaktive Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Bearbeitung inhaltlicher Themen & Fragestellungen
  • Souveräne Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden & Geschäftspartnern (Schnittstellenfunktion)
  • Organisation, Koordination und Bearbeitung von Terminen (intern & extern) und des Tagesablaufes, sowie Reiseplanung
  • Auswertung und Aufbereitung von Informationen, Bereitstellung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung, Erstellung von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Koordination & Überwachung nicht abgeschlossener Aufgaben
  • Verantwortung für eigene Projekte (hauptsächlich in den Bereichen IT, Produkte, Einkauf & Logistik)

Das bringst Du mit:

  • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder juristischem Hintergrund
  • Außerdem kannst Du auf mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich eines Unternehmens in ähnlicher Position zurückgreifen
  • Du bringst viel Erfahrung in den Kompetenzbereichen Prozesse & Projektarbeit mit
  • Als Persönlichkeit punktest Du durch Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke, offene Kommunikation, Deinen Teamgeist, eine ausgeprägte Flexibilität, Belastbarkeit und einem gesunden Maß an Durchsetzungsvermögen
  • Du überzeugst uns mit Deinen sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.

Im Gegenzug bieten wir Dir:

  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre an einem der fortschrittlichsten Arbeitsplätze im südbadischen Raum (>> siehe Heliotron Arbeitswelt)
  • Du entscheidest selbst über die Aufteilung Deiner Arbeitszeit und die Höhe Deines jeweiligen Jahresurlaubs (Unlimited PTO & Vertrauensarbeitszeit)
  • Wir zahlen Dir ein attraktives Gehalt einschließlich Sozialleistungen & bieten Dir großartige Aufstiegsmöglichkeiten in Richtung stellvertretende Geschäftsleitung incl. Kapitalbeteiligung.


Mach Dir doch selbst ein Bild von uns als Arbeitgeber und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen zu. Mit ein wenig Glück lernen wir uns schon bald persönlich kennen.

Bitte übermittle uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deinem vollständigen Lebenslauf ausschließlich über unser Onlineformular. Hierzu klicke bitte auf die untenstehende Schaltfläche "Hierfür bewerben". Bewerbungen, welche uns per E-Mail oder auf dem Postweg erreichen, können aus organisatorischen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.